Carrera con protocolo anti covid-19

Lo principal es que la carrera discurra de un modo seguro para todos. Tanto participantes como público. Por lo que se deberán guardar obligatoriamente unas normas de comportamiento.

Recogida de dorsal con medidas de higiene

Todo el proceso estara controlado por la organizacion, sin dejar masificaciones

Uso de mascarilla obligatoria

Desde la entrega del dorsal hasta segundos previos de la salida, el uso de mascarilla es OBLIGATORIO.

Público

El público no puede acceder a ningún área de la carrera y deberá cumplir el mismo protocolo en cuanto a distancias, mascarillas y grupos.

Llegada a meta

A la llegada se facilitará una mascarilla desechable, gel hidroalcohólico y una rápida salida de la zona de llegada para evitar aglomeraciones.

Salida por tandas de participantes.

Cada carrera tendrá un tiempo de salida de carrera exacto, saliendo como maximo 60 personas en cada salida. Siempre respetando las distancias de seguridad entre participantes. Cada categoría tiene 60 participantes.

Entrega de premios

No se permitirá público y se realizará en los horarios establecidos por la organizacion.

NORMAS OBLIGADO CUMPLIMIENTO.

Mejores prácticas

 

En EBONE nos preocupamos siempre por priorizar la salud, seguridad e integridad de todos los participantes, voluntarios, oficiales, colaboradores y público en general en nuestros eventos. Es por ello que este documento detalla ciertos lineamientos, protocolos y recomendaciones elaborados bajo los estándares de la industria para la organización de eventos deportivos masivos al aire libre; siguiendo las recomendaciones emitidas por la OMS y otros organismos nacionales e internacionales.

Para la elaboración de estos lineamientos realizamos un análisis detallado y a conciencia de nuestros eventos: desde el momento en que los participantes llegan a un Evento para recoger su  dorsal hasta que se retiran del lugar después de la competicion, pasando por todas las demás actividades que conforman la experiencia completa de un Evento EBONE. Este trabajo dio lugar a una serie de principios operativos organizados alrededor de cinco amplias áreas de mitigación del riesgo de contagio:

  • Capacitación

Capacitar a los colaboradores, voluntarios y participantes en cuestiones de salud e higiene personal, así como apoyo de seguridad en las áreas necesarias.

  • Reducción de la densidad

Medidas para aumentar el espacio de los atletas y los colaboradores de apoyo en las áreas funcionales del Evento. Fomentar el distanciamiento físico adecuado siempre que sea posible.

  • Minimización de puntos de contacto

Reducir o eliminar puntos de contacto y puntos de interacción entre los colaboradores, los atletas y los voluntarios sin comprometer la seguridad del Evento.

  • Autosuficiencia de los participantes
  1. a) Empoderamiento y capacitación de los atletas para aumentar la autosuficiencia y reducir el apoyo que requiere la interacción directa con voluntarios, colaboradores y otros atletas.
  2. b) Compromiso/juramento del “Consentimiento informado” que enfatiza su renovada responsabilidad para la cooperación, proporcionando espacio y tiempo adecuado para que todos participen de forma segura.
  • Pruebas de diagnóstico

Monitoreo para participantes en el punto inicial de contacto, entradas al registro del atleta, además de la detección diaria de los colaboradores y los voluntarios.

 

 

  1. Recomendaciones generales
  • Garantizar la limpieza de manos a través de gel con alcohol y facilidades de higiene en múltiples ubicaciones del Evento.
  • Garantizar señalización adecuada de buena higiene en todas las instalaciones donde se desarrollará el Evento.
  • Garantizar colaboradores en las instalaciones que verifiquen la temperatura de los competidores y cualquier resultado arriba de 37,5°C, deberá ser reportado al Director médico encargado.
  • Proporcionar servicios médicos y de primeros auxilios, incluyendo proveedores médicos quienes pueden determinar y referir casos de supuestos enfermos de COVID-19 para pruebas respectivas.
  • Garantizar la capacidad para aislar casos sospechosos (equipo, colaboradores del evento, voluntarios y colaboradores de apoyo).
  • Divulgar comunicación de riesgo en:
  • Rasgos Clínicos de COVID-19.
  • Medidas Preventivas.
  • Criterios para solicitar a individuos con síntomas que se retiren de las instalaciones o que se vayan a un área designada.
  • Información relacionada con el distanciamiento físico.
  • Información acerca del uso de mascarillas.
  • El significado e implicaciones prácticas de cuarentena, auto aislamiento y auto monitoreo en el contexto del Evento.
  • Proporcionaremos a cada equipo termómetros digitales infrarrojos.
  • Determinaremos dónde se cuidará y se aislará un individuo con síntomas de COVID-19.
  • Determinaremos dónde se pondrá en cuarentena a un contacto de un caso confirmado de COVID-19.
  • Determinaremos cómo se notificarán a los participantes y colaboradores del equipo de un caso y una situación de COVID- 19.
  • Definir un lugar en donde el personal o participantes puedan permanecer en cuarentena en caso de presentar síntomas a la enfermedad.
  • Tendremos disponibles mascarillas médicas para uso inmediato del personal médico y los enfermos.
  • Capacitaremos a los colaboradores y a los líderes del equipo para supervisar los protocolos de limpieza y desinfección de superficies; manipulación de líquidos y alimentos. De igual modo, el uso adecuado de equipo de protección personal desechable y la eliminación adecuada de éstos en un contenedor etiquetado como material biológico con el fin de evitar riesgo de contagio.
  • Optimizaremos el número de voluntarios necesarios para cada tarea, reduciendo los posibles puntos de interacción con los atletas.
  • Vamos a sugerir a los colaboradores vulnerables y a los voluntarios que eviten las áreas del Evento que tengan interacción frecuente.
  • Proporcionaremos mascarillas a los colaboradores y los voluntarios en las áreas apropiadas.
  • Proporcionaremos mascarillas a los colaboradores y los voluntarios en áreas de interacción de alta frecuencia con los participantes.
  • Elaboraremos un protocolo de sanidad para limpiar y desinfectar las superficies con frecuencia.
  • Eliminaremos las reuniones no esenciales del Evento y las reemplazaremos por virtuales, según corresponda.
  • Obligar a proveedores de bienes y servicios el uso del equipo de protección mientras permanezcan en cualquier zona del evento.
  • Recomendar encarecidamente que los participantes lleguen y usen mascarillas en los lugares del Evento fuera de la ruta. Esto debe incluir las áreas de registro del atleta, expo, tienda de mercancías, cajones de salida y antes del comienzo de la carrera. Los participantes podrán hacer uso de las mascarillas durante la competición si así lo desean.
  • Los baños serán de número adecuado y estarán colocados en un área que permita más espacio entre cada unidad. La señalización deberá indicar un distanciamiento físico adecuado.

 

 

 

 

 

 

  1. ENTREGA DE DORSALES

 

  • Todo los colaboradores y los voluntarios que interactúen en esta zona, se les proporcionará y se les obligará a utilizar mascarillas.
  • Realizaremos una reunión previa con el staff comunicando los protocolos completos de salud y distancia.
  • Todo los colaboradores voluntarios y staff deberán estar acreditados e identificados con uniforme o algún otro distintivo.
  • Comunicar y difundir a través de nuestras distintas plataformas digitales, y a lo largo del Evento presencial, material visual para informar a todas las personas que acudan a la entrega de dorsales, la obligación de cumplir con las medidas de higiene y protección establecidas por las autoridades sanitarias.
  • En las entradas y salidas restringir el acceso a las personas que acudan a la entrega de dorsal/chip, con catenarias o vallas, aplicando los parámetros de distanciamiento aceptados y verificando el cumplimiento de las medidas preventivas.
  • Protocolo de detección a través de encuesta verbal aleatoria y toma de temperatura a todas las personas que acudan a la entrega de dorsal/chip.
  • Proporcionar una entrada y salida dedicada al registro de atletas para establecer un flujo unidireccional dentro de la zona.
  • A los participantes se les exigirá el uso de mascarillas al ingresar a la zona de registro y recomendar el uso de éstos mientras permanezcan en las instalaciones.
  • Evitar el acceso de las personas vulnerables (mujeres embarazadas, adultos enfermos…) realizando un protocolo de entrega exclusiva para ellos.
  • Colocar estaciones de limpieza de manos en la entrada y salida de la zona de registro.
  • Ampliar los horarios de entrega de dorsal/chip para desalentar largas filas y programar horarios escalonados de acuerdo con número de folio o cualquier otro criterio que facilite esta acción.
  • Supervisión permanente para que se cumplan las medidas de limpieza e higiene de todas las instalaciones antes, durante y después del Evento.
  • En las filas de entrega de dorsal/chip, realizar un marcaje en el suelo la distancia recomendada entre persona y persona.
  • Recomendar a través de todos nuestros medios digitales y promocionales que solamente el participante acuda a recoger su dorsal/chip, sin acompañantes para reducir la afluencia de personas en el Evento; ajustándose a las políticas de entrega a terceros que tiene ya en práctica la compañía.
  • Procurar que se realice este evento en espacios abiertos.
  • No asignar a colaboradores vulnerable en áreas de alta interacción.
  • Garantizar, a través de la supervisión, que en caso de que una persona desarrolle algún signo de enfermedad será invitado a salir del área y trasladado a la zona de detección secundaria.
  • No se deben entregar materiales promocionales externos, sólo artículos esenciales para la competicion.
  • Obligar el uso de inscripcion digital y registro a través de la plataforma web, eliminando así el uso del papel e interacción presencial.
  • Evitar solicitar documentos impresos y el uso de papel.
  • Consolidar todo el material esencial del atleta colocando todos los derechos del participante en una sola bolsa de entrega, evitando que visite diferentes módulos en el área de registro.
  • Recomendar a los participantes lleguen al registro treinta o máximo sesenta minutos antes de la hora de inicio de su competencia.
  • El sobre del dorsal sólo contendrá material técnico.
  • Cada participante debe recoger el dorsal en persona, no pudiendo delegar esta función en otra persona.

 

 

  1. ACCESO AL ÁREA DE TRANSICIÓN/BOXES

 

  • Antes de entrar al área de transición, se realizará una toma de temperatura, si algún participante tuviera temperatura superior a 37,2º C, no podrá acceder al área de transición y deberá desplazarse obligatoriamente al Área Médica.
  • Será obligatorio llevar mascarilla, así como todos los elementos de identificación colocados (numeración en la tija del sillín y adhesivos en el casco).
  • En la entrada de las dos puertas para la transición, habrá siempre un voluntario con gel hidroalcoholico.

 

  1. EN COMPETICION

 

  • Todos los colaboradores y los voluntarios que interactúen en las distintas zonas se les proporcionará y obligará a utilizar mascarillas.
  • Todo los colaboradores voluntarios y staff estarán acreditados e identificados con uniforme o algún otro distintivo.
  • Realizaremos reunion previa con el staff comunicando los protocolos completos de salud y sana distancia.
  • Establecer protocolo de detección a través de toma de temperatura a todas las personas que acudan al Evento.
  • Establecer un comité de crisis y control, además de un centro de mando en coordinación con las autoridades para la comunicación integral de las operaciones generales y emergentes del Evento.
  • Limpieza e higiene de todas las instalaciones antes, durante y después del Evento.
  • Los participantes mostrarán una identificación al personal/voluntario sin que este lo toque. Sera el dorsal de participación.
  • Aseguraremos que el cajón de salida, estando cerrado, de inicio tenga al menos cuatro metros cuadrados de área por persona para permitir un espacio adecuado. Esto se puede lograr diseñando un cajón de salida más grande o reduciendo el número de participantes por cajón. En cada salida tendremos un máximo de 60 personas.
  • En todos los lugares donde se puede formar una línea, separar a los participantes a través de marcas en o cerca del suelo (recomendación metro y medio entre marca y marca).
  • Contar con personal en áreas típicas de congestión para monitorear y en su caso dispersar a los participantes, provocando se cumpla el distanciamiento social.
  • Proporcionar material instructivo y capacitar a los coordinadores de cada área, así como a los responsables de cada puesto de avituallamiento, a supervisar los protocolos de limpieza y desinfección de superficies, manipulación de líquidos, alimentos, uso adecuado de equipo de protección desechable y eliminación adecuada de residuos.
  • Las zonas de avituallamiento deben operarse, en la medida de lo posible, en formato de autoservicio. El producto debe colocarse de manera adecuada para permitir que el participante lo tome y se vaya con facilidad y evite la contaminación cruzada del producto.
  • Recomendar al participante lleve su propia hidratación.
  • Los coordinadores de área y los responsables de cada avituallamiento garantizarán el control de calidad supervisando las interacciones voluntario-atleta para el uso adecuado del equipo de protección personal y los puntos de contacto.
  • Expandir las zonas de avituallamiento y colocar tablones adicionales para incrementar la distancia de dicha área, minimizando la concentración de los participantes y el contacto con los voluntarios.
  • Los productos de la zona de avituallamiento serán organizados y reabastecidos por personal o voluntarios que obligatoriamente deben utilizar el equipo de protección adecuado.
  • Minimizar el número de voluntarios que entregan productos a los participantes.
  • Enfatizar la entrega de productos sellados y de porciones individuales siempre que sea posible.
  • Promover recomendaciones e incentivar a que los atletas sean autosuficientes en sus necesidades de avituallamiento para minimizar la interacción con otras personas, disminuir las concentraciones en los avituallamientos y propiciar el distanciamiento.
  • Los baños tendran más espacio entre cada unidad y se colocarán en un lugar donde hay suficiente espacio para permitir un distanciamiento físico adecuado mientras los participantes están en línea. Marcar las posiciones de espera con cinta adhesiva o conos.
  • Comunicar y difundir, a través de nuestras distintas plataformas digitales y a lo largo del Evento presencial, material visual para informar a todas las personas que acudan al Evento, la obligación de cumplir con las medidas de higiene y protección establecidas por las autoridades sanitarias. De igual manera, el continuo y constante recordatorio a través del sonido oficial de la competicion.
  • Al inicio de los accesos restringidos de los cajones de salida, colocar personal de staff con desinfectante para rociar a los corredores que inicien su carrera.
  • Limitar los grupos de corredores para ser dispersos.

 

 

  1. ZONA DE META: MEJORES PRACTICAS

 

  • Todos los colaboradores y voluntarios que interactúen en la etapa final del Evento se les proporcionara y obligará a utilizar mascarillas.
  • Maximizar el espacio disponible entre áreas funcionales tales como cronometraje, locución, prensa, VIP y médicos.
  • Tenemos definidas claramente las áreas de colaboradores, voluntarios, medios de comunicación, VIP y de funciones médicas; así como el plan de acreditación para acceder a esas áreas.
  • La entrega del chip de cronometraje se realizará en un área abierta para proporcionar un espacio máximo entre los participantes. Alentar a los participantes a quitarse ellos mismos su propio chip colocando sillas o taburetes de pie cuando sea posible facilitar su retiro.
  • Eliminaremos los “receptores” voluntarios de la línea de meta. El área de la línea de meta será monitoreada sólo por personal médico y receptores de «emergencia» controlados por el Director Médico del evento.
  • Incrementaremos el espacio y diseñaremos el flujo de la zona de recuperación para que sea de forma continua y rápida, minimizando el contacto entre los participantes y voluntarios, evitando concentraciones y que salgan directamente de la zona de postmeta lo más pronto posible.
  • Las celebraciones por parte del participante al cruzar la meta seguirán un protocolo de “cero contacto” con otros participantes, staff, prensa, voluntarios, etc. El único contacto permitido es el requerido por condición médica y personal autorizado.
  • Proporcionar estaciones adicionales de lavado o desinfección de manos en áreas de meta y recuperación disponibles de inmediato para los finalistas.
  • Solicitar que, de preferencia, la presentación de los artículos entregados en la zona de meta y área de recuperación, tales como, mantas térmicas, toallas, agua, bebida rehidratante, etc., vengan empaquetados o envasados de forma individual.
  • Dejar espacio adicional para fotos de finalista en un área amplia y segura. Considerar agregar mamparas adicionales para el finalista al término de su competicion y colocar más estaciones de fotos para distribuir a los participantes y así garantizar un distanciamiento físico adecuado mientras esperan su turno para la foto.
  • Eliminar los servicios de masaje post-carrera.
  • Organizar la recolección individual de premios en lugar de reuniones grupales y presentaciones públicas, separando esta área de los espectadores y colocando los trofeos de los ganadores en una mesa para que el participante lo tome personalmente con indicaciones del organizador.
  • Invitar al participante se retire del lugar del evento dentro de los treinta minutos posteriores a la finalización de su competicion.

 

 

 

 

 

 

 

  1. RASGOS CLINICOS Y MEDIDAS PREVENTIVAS

 

 

 

 

 

 

 

  1. CONSENTIMIENTO INFORMADO

 

CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL DUATLON FAMILIAR DE CARABANCHEL

Yo, D./Dña——————————————————————————————– , mayor de edad, con domicilio en

, provisto de D.N.I. nº ——— ; teléfono de contacto————————— y

correo electrónico ; en plenas facultades físicas y mentales, y en representación de D./Dña —————————————–, menor de edad

DECLARO RESPONSABLEMENTE:

Que conozco y entiendo las medidas tomadas para la prevención del riesgo de contagio por el coronavirus COVID-19 en el desarrollo de la actividad, así como los requerimientos físicos y técnicos que debo cumplir, estando conforme con las mismas y sometiéndome a cualquiera de las demás condiciones que la planificación del programa requiera para este objeto.

Que no tengo síntomas relacionados con el coronavirus COVID-19 ni convivo con personas afectadas por el mismo y que me encuentro en suficientes condiciones físicas y psíquicas para la realización de la actividad, sin padecer otras enfermedades o afecciones que puedan suponer limitaciones para el desarrollo de la misma.

Que soy consciente de los riesgos que implica, para mí mismo/a y para las personas que conviven conmigo, especialmente si pertenecen a grupos de riesgo, la participación en actividades en centros deportivos en este contexto de crisis sanitaria por el COVID-19, que asumo bajo mi responsabilidad.

Que no me eximo de mi responsabilidad de atender todas las recomendaciones, obligaciones y sugerencias para el cuidado de mí salud, previas y durante la actividad, así como con las medidas personales de higiene y prevención obligatorias frente al COVID-19, respetándolas para reducir el riesgo de la práctica al mínimo posible.

Así, habiendo leído con detalle toda la información proporcionada, DOY MI CONSENTIMIENTO y ACEPTO voluntariamente el riesgo que la práctica de la actividad señalada implica, eximiendo, en consecuencia, al Ayuntamiento de Madrid de cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir por mi decisión voluntaria de inscribirme y/o participar en esta actividad.

En Madrid, a ___ de de 2021

Fdo.: ——————————————————————

 

 

 

Anexo Consentimiento: NOTA INFORMATIVA SOBRE CONOCIMIENTO, ACEPTACIÓN Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD AL AYUNTAMIENTO DE MADRID EN CASO DE CONTAGIO POR COVID-19

 

El segundo Duatlon Familiar por la Movilidad del Distrito de Carabanchel tiene a disposición de todas las personas usuarias, de forma accesible y clara, un Protocolo de medidas de Seguridad y prevención del contagio frente al COVID-19, fundamentado en los protocolos generales del Ayuntamiento de Madrid, así como en toda la normativa establecida por las autoridades sanitarias.

Las personas participantes encontrarán publicado tanto en los medios online de la carrera, como en el punto de información de la propia carrera, el Protocolo COVID-19 del II Duatlon Familiar por la movilidad de Carabanchel con las medidas personales de higiene y prevención obligatorias frente al COVID-19 que se deben adoptar en la práctica para evitar contagios u otros incidentes propios de las actividades, siendo su responsabilidad conocer y entender las mismas, así como someterse a ellas y a cualquiera de las demás condiciones que se establezcan.

Está prohibida la participación en el II Duatlon Familiar por la movilidad de Carabanchel de todas aquellas personas que tengan la enfermedad o presenten síntomas relacionados con el coronavirus COVID-19 o que hayan tenido contacto con personas afectadas por el mismo; quedando bajo su responsabilidad encontrarse en suficientes condiciones físicas y psíquicas para la realización de actividad físico-deportiva, sin padecer otras enfermedades o afecciones que puedan suponer limitaciones para el desarrollo de la misma.

Los participantes deberán atender las recomendaciones, obligaciones y sugerencias que el personal de la organización de la carrera, bajo sus conocimientos y experiencia, establezcan para el buen funcionamiento y seguridad en la práctica, previas y durante la actividad, respetándolas para reducir el riesgo de la práctica al mínimo posible.

Cada persona es consciente y responsable frente a los riesgos que implica la participación en el II Duatlon Familiar por la movilidad de Carabanchel en este contexto de crisis sanitaria por el COVID-19, tanto para ella misma como para las personas con las que convive habitualmente, especialmente si   pertenecen a grupos de riesgo; eximiendo, en consecuencia, al Ayuntamiento de Madrid y Ebone de cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir por su decisión voluntaria de inscribirse y/o participar en esta prueba deportiva.